«Добровольцы России», внесения записей в Книжку
5.1. Электронная версия Книжки размещается в системе «Добровольцы России» в личном профиле добровольца (волонтера). В личном профиле пользователя системы «Добровольцы России» также доступна выгрузка и печать электронной версии Книжки.
5.2. Печатная версия Книжки, в соответствии с рекомендуемой формой (Приложение № 2), может быть выдана добровольцу (волонтеру) уполномоченным органом/уполномоченным учреждением на основании личного заявления.
В печатной версии Книжки обязательно указывается регистрационный номер добровольца (волонтера).
5.3. В случае самостоятельной выгрузки и печати электронной версии Книжки добровольцем (волонтером) уполномоченный орган/уполномоченное учреждение
по месту жительства добровольца (волонтера) заверяет Книжку печатью и подписью руководителя уполномоченного органа/уполномоченного учреждения.
5.4. Печатная версия Книжки является недействительной без подписи должностного лица и печати уполномоченного органа/уполномоченного учреждения, ее выдавшего.
5.5. Формы выполняемых работ, которые подлежат занесению в личный профиль пользователя системы «Добровольцы России», а также в Книжку:
5.5.1. Разовая деятельность (мероприятии, акции, проекты, конференции, круглые столы, фестивали, конкурсы, лагеря и т.п.);
5.5.2. Постоянная работа (уход за больными, информирование общественности, работа в организации и т.п.).
5.6. В печатную версию Книжки дополнительно вносится информация
о проектах, реализуемых добровольцем (волонтером).
5.7. В личном профиле пользователя системы «Добровольцы России», а также
в Книжке не заполняется основная деятельность (прохождение практики)
по учебному плану для добровольцев (волонтеров), обучающихся
в образовательных организациях.
5.8. Информация, обязательная для внесения в личный профиль пользователя системы «Добровольцы России», а также в Книжку:
5.8.1. Период выполнения работ.
5.8.2. Место выполнения работ (регион, населенный пункт).
5.8.3. Часы, отработанные добровольцем (волонтером).
5.9. В личный профиль пользователя системы «Добровольцы России», а также
в Книжку вносятся сведения, отражающие достижения добровольца (волонтера), включая поощрения за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности. В таком случае фиксируется название, реквизиты (в случае наличия), номер и дата выдачи документа или поощрения, соответствующая формулировка.
5.10. В случае утраты Книжки добровольцу (волонтеру) необходимо представить в уполномоченный орган/уполномоченное учреждение заявление
о выдаче Книжки (Приложение № 1) с пометкой «по факту утраты» с указанием причин утраты Книжки, с приложением выгрузки с личного профиля пользователя системы «Добровольцы России», справок от благополучателей, благодарностей, поощрений и иных документов, подтверждающих добровольческий (волонтерский) опыт.
5.11. В случае заполнения всех страниц бланка Книжки добровольцу (волонтеру) необходимо представить в уполномоченный орган/уполномоченное учреждение заявление о продлении Книжки (Приложение № 1) с пометкой
«с целью обновления». На новом бланке уполномоченным органом/уполномоченным учреждением делается отметка о продлении.
5.12. Порядок внесения записей в электронную версию Книжки, а также
ее обновления, осуществляется в соответствии с «Соглашением об использовании системы «Добровольцы России».
Приложение № 1
ФОРМА
Наименование уполномоченного органа/ уполномоченного учреждения от: Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место учебы (класс, курс), место работы должность, домашний адрес, контактный телефон, адрес электронной почты |
Заявление
Прошу выдать мне Личную книжку добровольца (волонтера).
Регистрационный номер (ID), присвоенный мне при регистрации в системе «Добровольцы России» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://ДобровольцыРоссии.рф:___________.
Не возражаю против выборочной проверки данных о добровольческой (волонтерской) деятельности, размещенной в моем личном кабинете.
Фотография (размером 3x4 см) прилагается.
«_____»_________________г. __________________
(дата) (подпись)
Приложение № 2
ФОРМА
Сведения о добровольческой (волонтёрской) деятельности
|
|
___________________________________
___________________________________
(название организации, выдавшей книжку)
ЛИЧНАЯ КНИЖКА ДОБРОВОЛЬЦА (ВОЛОНТЁРА)
|
Сведения о проектах, возглавляемых
добровольцем (волонтёром)
|
|
Сведения об обучении добровольца (волонтёра)
|
|
Сведения о достижениях добровольца (волонтёра)
|
|