Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут располагаться либо по тексту (как можно ближе к ссылкам на них в тексте), либо отдельно в конце документа. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Нумерация иллюстраций (за исключением иллюстраций приложений) выполняется арабскими цифрами сквозной по всему тексту. Если рисунок один, его обозначают «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами, добавляя перед цифрой порядкового номера обозначение приложения, например, «Рисунок А.3».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации будет состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, «Рисунок 1.1».
При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать «…в соответствии с рисунком 2…» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации при необходимости могут иметь название и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его название помешают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 Детали прибора».
Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на ней должны быть указаны номера позиций этих составных частей, которые располагают в возрастающем порядке в направлении движения часовой стрелки (за исключением повторяющихся позиций). Позиционные обозначения электро- и радиоэлементов указывают в соответствии с правилами, установленными для данных изделий. Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых в подрисуночном тексте дополнительно указывают назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи, выполненные на соответствующей планке или панели.
На электрических схемах, которые приводятся в документе, около каждого элемента указывают позиционное обозначение, установленное стандартами, и при необходимости номинальное значение соответствующей величины.
Материал, дополняющий текст документа (например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ для решения задач и т.д.), допускается приводить в виде приложений.
Приложение может оформляться как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускаться в виде самостоятельного документа.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендательного или справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки (степень обязательности их применения при этом не указывают). Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа (за исключением информационного библиографического приложения, которое располагают последним).
Каждое приложение располагают, начиная с новой страницы, при этом сверху посередине страницы пишут "Приложение...» (с указанием его обозначения), а под ним в скобках—«обязательное», «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, располагаемый отдельной строкой симметрично относительно текста и начинающийся с прописной буквы.
Приложения обозначают по порядку прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ).
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита (за исключением букв I и O ).
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4x3, А4х4, А2и A1.
Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Причем перед порядковым номером ставят обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все имеющиеся приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
На координатных осях графиков указывают буквенные обозначения параметров (R,I и т.д.), их размерность и числовые значения. Числовые значения, их параметры и размерность поставляются на одном уровне. Между параметрами и размерностью ставиться запятая. Графики вычерчиваются на миллиметровой бумаге.
Сноски. Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, это можно сделать с помощью сноски.
Поясняющие сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, к тексту которой они относятся, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Сноску к данным, расположенным в таблице, располагают в конце таблицы над линией, ограничивающей ее снизу.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, которое необходимо пояснить, и перед поясняющим текстом.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например, «...печатающее устройство2...»
Нумеруются сноски отдельно на каждой странице.
Допускается обозначать сноски звездочками (*), причем применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Примеры. Примеры приводят в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.
Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.