Редактирование документов
Под редактированием текста понимается выполнение следующих операций:
ü добавление фрагмента текста;
ü удаление фрагмента текста;
ü перемещение фрагмента текста;
ü копирование фрагмента текста.
Форматирование документа
Под форматированием понимают изменение внешнего вида документа, но не его смысла.
Различают три типа форматирования:
- страниц (Файл – Параметры страницы, Формат – Фон, Границы и заливка, Табуляция, Колонки, Автоформат и т.д.)
- абзаца (Формат – Абзац, Формат – Список),
- символьное (настройка шрифта) (Формат – Шрифт, Формат – Регистр, Формат – Буквица…);
Сворачивание/Разворачивание ленты
· ЛКМ на стрелке в конце панели QAT – Свернуть ленту.
· Ctrl+F1
· 2ЛКМ на активной закладке.
· ПКМ на любой кнопке – Свернуть ленту.
Линейки, границы текста
Вертикальная линейка:
Office – Параметры Word – Дополнительно – Экран: þПоказывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Включение горизонтальной и вертикальной линейки:
· ЛКМ на значке Линейка вертикальной полосы прокрутки
· Вид – Показать или скрыть – þЛинейка
Включение/ выключение отображения границ текста:
Office – Параметры Word – Дополнительно – Показывать содержимое документа: þПоказывать границы текста.
Параметры страницы
· Разметка станицы – Параметры страницы: Поля, Ориентация, Нумерация строк, Размер бумаги…
· 2ЛКМ на свободной полосе любой линейки или ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Параметры страницы выводит диалоговое окно Параметры страницы
Нумерация страниц
Вставка номера страницы:
· Вставка – Колонтитулы: Номер страницы ( положение номера, егоФормат, Удаление номера )…
· войти в колонтитул (открыть контекстную вкладку Работа с колонтитулами) – Конструктор – Колонтитулы: Номер страницы
Удаление номера страницы:
· войти в соответствующий колонтитул и удалить номер.
· Вставка – Колонтитулы: Номер страницы - Удалить номера страниц.
Удаление номера страницы только на первой странице:
· Войти в колонтитул – Параметры – þОсобый колонтитул первой страницы.
· Разметка страницы – ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Параметры страницы – Источник бумаги: Различать колонтитулы þ первой страницы
Расстановка переносов слов в тексте
Разметка страницы – Параметры страницы: Расстановка переносов (задать параметры).
Колонтитулы
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа.
Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора и любой набранный вами текст.
Вставка - Колонтитулы (2ЛКМ на области непустого колонтитула ) – выбрать Верхний, Нижний, ввести текст вручную или с помощью вкладки Конструктор контекстной вкладки Работа с колонтитулами, например, колонтитулы для четных и нечетных страниц, особый колонтитул для первой страницы, дату, время, рисунок, клип.
Форматирование абзацев
Абзац Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили [4]. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца ¶, обычно не отображаемый на экране и относящийся к непечатаемым знакам. Можно сказать, что в MS Word абзацем считаются символы между двумя знаками абзаца ¶. Исключение составляет самый первый абзац текста, не имеющий перед собой знака абзаца.