Что такое стендовый доклад и каковы правила его оформления?
Стенд предназначен для того, чтобы кратко и наглядно ознакомить конкурсную комиссию с содержанием вашей работы и достигнутыми результатами. Это не рекламный плакат, а повод для серьезного разговора автора с членами конкурсной комиссии, авторами других работ, гостями конференции. Именно разговора. Не стремитесь, при появлении у вашего стенда конкурсной комиссии, сделать доклад на тему вашего исследования. Дождитесь, пока члены жюри познакомятся с содержанием вашего постера, и постарайтесь четко ответить на их вопросы. Поскольку материал стенда не может охватить все исследование, будьте уверены, вопросы к вам обязательно будут. Вы должны уметь пояснить любой текстовый и иллюстративный материал стенда.
Данная форма доклада принята в современной международной практике как наиболее удачная, обеспечивающая лёгкость и концентрированность восприятия содержания на конференциях и других мероприятиях. Для каждой исследовательской работы предоставляется стенд. Материалы, предназначенные для стендового доклада, могут быть предварительно оформлены на листе ватмана и прикреплены к стенду при помощи булавок, кнопок, магнитов и т.п. В верхней части стенда крепится полоска с названием работы, выполненным шрифтом не менее 48. Под названием на той же полосе шрифтом не менее 36 указываются фамилии авторов и научного руководителя, название учреждения и города, в котором выполнена работа. В левом углу полоски должен быть выделен индивидуальный номер стенда, который сообщается при регистрации.
Требования к стендовому докладу
1) Наглядность. При беглом просмотре стенда у зрителя должно возникнуть представление о тематике и характере выполненной работы.
2) Соотношение иллюстративного (фотографии, диаграммы, графики, блок-схемы и т.д.) и текстового материала устанавливается примерно 1:1. При этом текст должен быть выполнен свободно читаемым шрифтом, размер шрифта не менее 18.
3) Оптимальность. Количество информации должно позволять полностью изучить стенд за 1-2 минуты.
4) Популярность. Информация должна быть представлена в доступной для участников конференции форме.
Структура стендового доклада
· Цели и задачи работы
· Описание сделанного в процессе исследования.
· Методы, используемые в ходе исследовательской деятельности.
· Основные результаты и выводы.
· Благодарности организациям и специалистам, оказавшим помощь в работе.
Методы и результаты исследования целесообразно представлять в графическом или иллюстративном виде. Информативность и убедительность представляемого материала исследования зависит от качества иллюстрирующих его результаты графиков, таблиц, схем, фотографий и т.п. Таблицы не должны быть перегружены первичным цифровым материалом. Они должны быть результатом анализа данных полученных в процессе работы. Фотографии должны нести конкретную информационную нагрузку. Каждая иллюстрация должна иметь собственное название и, при необходимости, дополнительные пояснения. Графические изображения рекомендуется оформлять в цвете. Оптимальное соотношение текстового и иллюстративного материала составляет примерно 1:1 по занимаемой ими площади стенда. В случае необходимости участнику может быть предоставлен столик для размещения дополнительных материалов (фотоальбома, гербария, коллекции и т.д.).
При отсутствии у автора необходимой оргтехники, возможно некоторое отклонение от вышеприведенных рекомендаций. Постеры, выполненные с помощью компьютерных технологий в форме единого плаката, так же должны соответствовать основным рекомендациям, приведенным в данном разделе
Некоторые дополнительные рекомендации:
· часто бывает удобно разделить все стендовое пространство на несколько горизонтальных или вертикальных секций, чтобы разместить в них отдельные блоки доклада (как то: аннотация, цели и задачи работы, экспериментальный материал, результаты исследования, обсуждение результатов и т.п.);
· Ваш стендовый доклад будет значительно проще для восприятия, если материал в нем будет расположен так, чтобы его логично было читать слева направо и сверху вниз;
· разнообразные выделительные эффекты (цвет, фон, размер шрифта, обрамление, линии различной толщины) обычно помогают лучше и быстрее ориентироваться в представленном материале;
· однако слишком большое количество выделительных эффектов может привести к обратному результату, затруднив понимание Вашего стенда;
· если Вы заранее заготовите точные копии формата А4 Вашего стендового доклада, Вы сможете раздать их всем заинтересовавшимся коллегам.