1. Для создания формы Состав преподавателей:
§ в панели Создание + вкладка Формы + другие Формы щелкните по кнопке < Мастер форм >;
§ в появившемся окне выберите из списка «Таблицы и запросы» таблицу Преподаватели;
§ выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке «>>»;
§ щелкните по кнопке <Далее>;
§ в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
§ в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке <Далее>;
§ в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре параметр Состав преподавателей. Остальные параметры в окне оставьте без изменений;
§ щелкните по кнопке <Готово>. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева — это названия полей, столбец справа — данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра "1"). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке (в сторону записей с большими номерами) или (в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка — это переход на первую запись, кнопка — переход на последнюю запись.
2. Для поиска преподавателя Миронова:
§ переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;
§ выполните команду Правка, Найти;
§ в появившемся окне в строке Образец введите фамилию Миронов;
§ в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);
§ в строке параметра Совпадение выберите из списка параметр С любой частью поля;
§ в строке параметра Поиск в установите Фамилия;
§ щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;
§ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;
§ щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.
3. Для сортировки данных в поле «Фамилия» по убыванию:
§ щелкните по любой записи поля «Фамилия»;
§ щелкните по кнопке «Сортировка по убыванию» на панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Фамилия».
4. Для фильтрации данных по полю «Должность»:
§ щелкните по записи Доцент поля «Должность»;
§ щелкните по кнопке «Фильтр по выделенному» или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях — доцентах;
§ щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;
§ щелкните по кнопке «Фильтр по выделенному» или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о преподавателях — доцентах, ведущих дисциплину информатика;
§ для отмены фильтра щелкните по кнопке «Удалить фильтр» на панели инструментов или выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.
5. Измените название поля «Дисциплина» на «Преподаваемая дисциплина». Для этого:
§ перейдите в режим конструктора, выполнив команду Вид, Конструктор;
§ щелкните правой кнопкой мыши в поле «Дисциплина» (на названии поля — оно слева, а строка справа с именем Дисциплина — это ячейка для данных, свойства которых мы не будем менять). В появившемся меню выберите пункт Свойства. На экране откроется окно свойств для названия поля «Дисциплина»;
§ на вкладке Макет щелкните по строке с именем Подпись, т.е. там, где находится слово Дисциплина,
§ сотрите слово "Дисциплина" и введите "Преподаваемая дисциплина";
§ для просмотра результата перейдите в режим формы, выполнив команду Вид, Режим формы.
6. Для просмотра созданной формы:
§ щелкните по кнопке «Предварительный просмотр» или выполните команду Файл, Предварительный просмотр;
§ закройте окно просмотра.