Для выполнения функций и реализации прав коммерческий отдел взаимодействует:
№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С планово-экономическим отделом текущих и перспективных планов производства по номенклатуре объему товарной продукции по производственным подразделениям и предприятию в целом;
проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги);
плана реализации продукции;
методик определения экономической эффективности производственной деятельности предприятия;
среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия;
плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;
нормативных калькуляций продукции;
заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию;
предложений по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии;
унифицированной плановой документации. проектов плана реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок;
планов материально-технического снабжения;
данных о потребностях предприятия в материально-технических ресурсах;
планов поставок готовой продукции; данных об отгрузке продукции; сведений о складских запасах готовой продукции.
5.2 С отделом главного технолога планов производства продукции;
чертежей, спецификаций, технических условий, иной технической документации;
изменений, вносимых в техническую документацию; информации о внедрении в производство новой продукции и о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом; документов, удостоверяющих качество готовой продукции; сведений о технологических особенностях выпускаемой продукции; заявок на обеспечение материально-техническими ресурсами; таблиц взаимозаменяемости материалов; норм расхода материальных ресурсов; расчетов потребности предприятия в оборудовании; технических требований на материалы. плана материально-технического снабжения;
запросов о допустимости отклонений в качестве материалов, сырья, полуфабрикатов, оборудования;
запросов о технических требованиях, предъявляемых к сырью, материалам и готовой продукции;
сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые предприятию материально-технические ресурсы; предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом;
отчета о выполнении планов реализации продукции; согласования планов поставок с планами производства.
5.3 С главной бухгалтерией данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ (услуг);
расчетов по заработной плате;
результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, данных об исполнении бюджета;
сведений о движении готовой продукции и материально-технических средств;
данных о нормах естественной убыли; нормативов складских запасов готовой продукции; смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; данных о реализации сверхнормативных остатков материальных ресурсов; другой бухгалтерской и статистической отчетности.
проектов планов реализации продукции; предложений по замене, ликвидации активов;
предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек производства и реализации продукции; сведений о наличии запасов готовой продукции на складах; данных о сверхнормативных остатках готовой продукции; заключений по претензиям потребителей;
данных учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции; отчетов по сбыту (поставкам); отчетов о выполнении плана реализации; актов о списании продукции;
сопроводительной документации к реализуемой продукции; согласований условий и сроков поставок; расчетов по претензиям к поставщикам;
экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;
заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях предприятия; данных учета движения материальных ресурсов на складах предприятия; установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; иной документации, необходимой для ведения бухгалтерского учета.
5.4. С отделом маркетинга сведений о товарном рынке и возможных потребителях продукции предприятия;
данных анализа потребительских свойств производимой продукции и
прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры;
результатов исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия;
информации о соотношениях спроса и предложения, цены и качества на аналогичные виды продукции, о технических и иных потребительских качествах конкурирующей продукции;
предложений по повышению конкурентоспособности и качества выпускаемой продукций;
информации об участии в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах;
информации о рыночных ценах на сырье, материалы, полуфабрикаты, оборудование и о возможных изменениях цен;
заключений об изменении соотношения спроса и предложения на требуемые предприятию материально-технические ресурсы. заявок на исследование товарного рынка;
заявок на исследование аналогичной продукции конкурирующих предприятий;
сведений о финансировании маркетинговых исследований;
сведений, необходимых для формирования ценовой политики предприятия;
информации об условиях поставки готовой продукции;
планов реализации продукции;
информации об условиях поставки предприятию материально-технических ресурсов
5.5 С отделом организации труда и заработной платы заданий по снижению трудоемкости производства;
утвержденного штатного расписания;
положения о премировании работников отдела;
консультаций по вопросам трудового права. предложений по снижению трудоемкости производства продукции;
проекта штатного расписания.
5.6 С производственно-диспетчерским отделом производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировки в течение планируемого периода;
нормативов для оперативно-производственного планирования;
данных о соблюдении установленных норм заделов на складах и рабочих местах;
сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства;
данных ежедневного оперативного учета хода производства;
графиков обеспечения материально-техническими ресурсами подразделений предприятия. плана материально-технического снабжения предприятия;
данных о наличии необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.); условий и сроков поставок;
сведений о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов; данных об обеспеченности подразделений предприятия материально-техническими ресурсами;
информации об изменении условий и сроков обеспечения подразделений предприятия материальными ресурсами; плана отгрузки продукции; условий и сроков отгрузки готовой продукций; информации об изменении условий и сроков отгрузки продукции; данных о фактической отгрузке продукции; сведений о нарушении сроков отгрузки; заявок отдела на материально-технические ресурсы.
5.7 С отделом технического контроля заключений о соответствии качества поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) стандартам и техническим условиям; предложений по повышению качества выпускаемой продукции; актов приемки по качеству и комплектности;
указаний о приостановке приемки материальных ресурсов, несоответствующих стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам) и технической документации, условиям поставок и договоров; заключений по рекламациям;
паспортов, сертификатов качества, других документов, подтверждающих качество готовой продукции; документации, подлежащей передаче потребителю; заявок на обеспечение отдела материальными ресурсами планов материально-технического снабжения предприятия; данных о потребностях предприятия в материально-технических ресурсах;
рекламаций потребителей готовой продукции;
паспортов, сертификатов качества, технических условий и других сопроводительных документов поставщиков на материально-технические ресурсы;
документов, необходимых для предъявления претензий поставщикам;
сведений об условиях поставок материальных ресурсов;
материально-технических ресурсов по заявкам отдела.
5.8 С цехами предприятия сведений о выполнении плана производства продукции по установленной номенклатуре;
актов о сдаче готовой продукции;
заявок на обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами;
документов, подтверждающих получение материальных средств; сведений о соблюдении лимитов на получение материальных ресурсов и их расходовании по прямому назначению;
данных о наличии запасов материалов и комплектующих изделий на рабочих местах; отчетов о расходовании материальных ресурсов. плана материально-технического снабжения;
материально-технических ресурсов по заявкам цеха;
сведений о наличии складских запасов материальных ресурсов;
графика поставок материальных ресурсов;
лимитов на отпуск материальных ресурсов;
планов реализации продукции;
актов о приемке готовой продукции.
5.9 С отделом капитального строительства долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства;
отчетов о выполнении планов капитального строительства; данных учета и отчетности по капитальному строительству; сведений об использовании финансовых средств для осуществления капитальных вложений;
информации об объеме незавершенного строительства; копий договоров с проектными организациями и генеральными подрядчиками;
сведений о выполнении проектными и строительными организациями договорных обязательств;
сведений о банковских операциях по заключенным договорам с подрядными организациями. проектов планов капитальных вложений;
результатов анализа эффективности финансовых вложений в капитальное строительство; нормативов оборотных средств.
5.10 С юридическим отделом заключений, консультаций по правовым вопросам; разъяснений действующего законодательства;
заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов;
заключений по результатам рассмотрения материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания;
заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности; предложений по укреплению договорной, финансовой дисциплины; предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
заключений по претензиям, искам, предъявленным поставщиками; оформленных претензий и исков предприятия к недобросовестным поставщикам и покупателям;
обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров; юридической помощи при защите интересов предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражном суде; проектов договоров. проектов приказов, распоряжений, инструкций и других документов на правовую экспертизу и для визирования;
материалов, расчетов, документов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков к недобросовестным поставщикам или покупателям, а также для подготовки заключений по претензиям, предъявленным поставщиками (покупателями); запросов по правовым вопросам;
претензий и исков, предъявленных предприятию.