5.1. Объявление о проведении конкурсного отбора размещается на официальном сайте агентства по делам молодежи Астраханской области www.mol.astrobl.ru.
5.2. Документы, необходимые для участия в конкурсном отборе:
- Заявка на участие в Конкурсном отборе заполняется по форме, согласно Приложению № 1 к настоящему Положению;
- Согласие на обработку персональных данных заполняется по форме, согласно Приложению № 2 к настоящему Положению, если участник несовершеннолетний – форму заполняет один из родителей, или опекун.
- Согласие родителей ребенка - кандидата на участие в молодежной международной смене «Астрахань – Зиген» заполняется по форме, согласно Приложению № 3 к настоящему Положению;
Документы направляются организатору по адресу: 414000 г. Астрахань, ул. Кирова, дом 19.
5.3 Документы для участия в конкурсном отборе принимаются в течение 21 календарных дней со дня размещения объявления организатором.
5.4. Организатор в течение 1 рабочего дня после завершения приема заявок, направляет представленные участниками конкурсного отбора документы в Комиссию для проведения Конкурсного отбора.
5.5. Комиссия оценивает кандидатов согласно критериям Конкурсного отбора. Решение каждого члена Комиссии оформляется на каждого кандидата в виде оценочного листа, по форме, согласно Приложению № 4 к настоящему Положению.
5.6. Конкурсный отбор проходит в 2 этапа.
Первый этап - соответствие кандидата критериям раздела 4 настоящего Положения и требованиям, предъявляемым к лицам, оформляющим Шенгенскую визу. При несоответствии указанным требованиям кандидат не проходит первый этап.
Второй этап - комиссия проводит собеседование и оценивает кандидатов, прошедших первый этап, по следующим критериям:
- наличие положительной характеристики с места учебы;
- наличие места проживания (со всеми условиями) для приема участника от ФРГ;
По 5-бальной шкале оцениваются:
- знание английского или немецкого языка на уровне разговорного;
- наличие своего проекта, или участие в проекте актуальной направленности;
- достижения кандидатов и их участие в общественных мероприятиях (копии волонтерской книжки (при наличии), сертификатов участников мероприятия, дипломы, грамоты и т.д.);
- Опыт активного участия в Смене на территории Российской Федерации.
5.7. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии и направляется организатору с приложением документов, представленных участниками Конкурсного отбора.
Организатор в течение 3 рабочих дней с момента поступления документов на основании решения Комиссии утверждает список участников.
Список участников утверждается правовым актом организатора.
В течение 3 рабочих дней с момента утверждения списка участников организатор размещает информацию о результатах отбора на официальном сайте агентства по делам молодежи Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.mol.astrobl.ru.
Результаты отбора кандидатами отслеживаются самостоятельно.
Кандидаты, успешно прошедшие конкурсный отбор (далее – участники), при условии проведения смены на территории Федеративной Республики Германия, в течение 10 рабочих дней с момента размещения результатов отбора в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет» результатов отбора самостоятельно предоставляют организатору следующие документы:
- заполненную анкету;
- 2 фотографии 3х4;
- оригинал документов, подтверждающих род деятельности (справка с работы, справка с учебы, для ИП - ИНН и ОГРН), копия пенсионного удостоверения;
- оригинал финансовых документов: выписка с банковского счета с печатью и подписью банка. В случае спонсирования поездки - спонсорское письмо, копия 1-ой страницы паспорта спонсора, оригиналы финансовых документов спонсора;
- копии документов, подтверждающих готовность к возвращению: свидетельство о собственности на недвижимость/паспорт ТС, свидетельство о браке/рождении несовершеннолетнего ребенка, которые остаются в РФ;
- копию 1-ой страницы действующего заграничного паспорта;
- копию паспорта гражданина Российской Федерации с отметками;
- согласие на обработку персональных данных согласно приложению № 2 к Положению.
В случае подачи документов лицами, не достигшими совершеннолетнего возраста, организатору дополнительно предоставляется копия свидетельства о рождении, оригинал и копию согласия на выезд от одного из родителей, копии виз родителей/сопровождающего лица, а также документы, подтверждающие факт совместной поездки. В случае подачи документов третьими лицами организатору предоставляется оригинал, копия доверенности и копия 1-ой страницы паспорта доверенного лица.
В случае несвоевременного предоставления кандидатом, успешно прошедшим конкурсный отбор, указанных в настоящем пункте документов, он исключается из списка участников Смены.