Инструкция по работе с Автоматизированной Информационной Системой СНО «Основа» ais.snochuvsu.ru
Авторизация:
1. Перейти на сайт
2. Нажать на кнопку «Войти через ВКонтакте» или «Вход», если нет аккаунта в соц. сети.
3. Ввести логин и пароль или разрешить приложению дать общие данные к сайту. (В зависимости от варианта входа)
4. Ввести промо-код для активизации аккаунта в АИС, если требуется.
Структура системы
Доступны 4 страницы: «Главная», «Мероприятия», «Итоги», «Программа» «Идеи».
1) «Главная» – страница, на которой публикуются объявления системы.
2) «Мероприятия» – основная страница, которая вам необходима для работы с системой.
3) «Итоги» – публичная страница статистики конференций.
4) «Программа» – публичная страница программы конференции.
5) «Идеи» – страница, при помощи которой вы можете добавить свои предложения. За идеи можно голосовать, нажимая знак сердечка рядом.
Поиск мероприятий
Вы можете выбрать факультет и тип секции, которые вам необходимы. Для этого вам нужно:
1) На странице «Мероприятия» выбрать свой факультет для удобного поиска среди всех секций.
2) Найти своё мероприятие.
Все мероприятия показываются в алфавитном порядке
3) Нажать кнопку «Подробнее» ниже названия вашего мероприятия
4) Если вашей секции нет, необходимо её добавить в систему.
Добавление мероприятия
Если вашего мероприятия нет в системе, её необходимо добавить. Чтобы добавить секцию в систему, необходимо выполнить следующие пункты:
1) На странице «Мероприятия» нажать кнопку «Добавить мероприятие»
2) Появится окно добавление мероприятия, в котором вводим необходимые поля.
3) Нажимаем «Добавить». При успешном добавлении выйдет сообщение «Данные обновлены».
4) Страница с мероприятиями обновится, среди которых появится добавленное мероприятие
Добавление подсекции осуществляется как на примере:
Название секции: название подсекции
Удаление мероприятия
Удаление мероприятия доступно лишь старшему делопроизводителю СНО и председателю СНО
Работа с мероприятиями
1) Перейти на страницу «Мероприятия»
2) Найти мероприятие и нажать кнопку «Подробнее» ниже названия.
3) Вы попадаете на страницу редактирования секций с 4 подстраницами:
Для сохранения данных, необходимо нажимать на кнопку «Сохранить данные»
a) «Настройки» – здесь есть возможность поменять название мероприятия, дату, время и место проведения;
b) «Комиссия» – указываем ФИО и должность председателя, секретаря и других членов экспертной комиссии;
c) «Доклады» – подстраница редактирования данных об участниках. Подробнее в разделе «Работа с докладами»
d) «Отчёты» – подстраница для получения сформированных для печати документов.
После того, как вы заполнили и проверили все данные, вам необходимо отметить 3 пункта в подстранице «Отчёты», подтвердив, что секция завершена и все данные проверены.
Работа с докладами
В подстранице «Доклады» у вас есть кнопка «Добавить работу», при нажатии на которую добавляется новая пустая работа в систему.
Каждую работу можно раскрывать и сворачивать для экономии места на экране, нажимая на название работы. Работа, как и все остальные данные, можно удалить из системы.
1) Чтобы добавить научного руководителя для доклада – внутри выбранного (развернутого) доклада нужно нажать кнопку «Добавить руководителя». Необходимые данные у научных руководителей: фамилия, имя, отчество, должность.
1) Чтобы добавить участника для работы – внутри выбранной (развернутой) работы нужно нажать кнопку «Добавить участника»
a. Если студент ЧувГУ:Необходимо выбрать тип учреждения «Вуз» (он выбран по умолчанию), и нажать на пункт «Студент ЧувГУ», ввести номер зачетной книжки (студбилета) студента для синхронизации данных с «Электронное портфолио студентов ЧГУ», ввести фамилию, поставить отметку «Бюджет» или «Контакт», ввести номер телефона.
b. Если докладчик из иного учебного заведения, ввести: ФИО полностью, номер телефона, название учебного заведения, город учебного заведения.
После объявления результатов секции, назначаются места для докладов (1-3), рекомендации и добавляются остальные невнесенные данные в течение 1 рабочего дня после завершения секции.
Система имеет жёсткие рамки на количество мест на секции: не более 30% от количества работа с увеличением в бОльшую сторону. Для того, чтобы секция состоялась, необходимо не менее 7 докладов. В случае того, что секция имеет формат игры, олимпиады, экскурсии и тд., в поле «Доклад» указываются названия команд участников.
В подстранице «Отчеты» можно скачать заполненный протокол секции
Предложения по работе системы
1) Перейти на страницу «Есть идея».
2) Нажать кнопку «Предложить свою идею»
3) В открывшемся окне описать своё предложение и нажать кнопку отправить
4) В течение 1 рабочего дня ваше предложение будет выставлено в общий доступ на голосование
За каждую идею можно голосовать, нажав на знак сердечка рядом с идеей.