Общие требования
Шрифт: Times New Roman,обычный,цвет: черный, размер 14 п,
Выравнивание текста – по ширине,
Межстрочный интервал - полуторный,
Красная строка - 1,5 см,
Абзацные отступы и интервалы в тексте - 0 см.
Пример окна с параметрами:
Размеры полей: левое – 2,5 см, правое – 2,0 см, верхнее – 2,0 см, нижнее – 2,0 см.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Номера страниц – арабскими цифрами, внизу по центру тем же шрифтом и размером, что и основной текст.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Реферат
После титульной страницы должна быть страница с РЕФЕРАТОМ - сводкой о том, сколько страниц в пояснительной записке, рисунков, таблиц, источников, списком ключевых слов.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста ПЗ, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
Текст реферата должен отражать:
− объект исследования или разработки;
− цель работы;
− метод или методологию проведения работы;
− результаты работы.
Пример:
Содержание
Пункты введение, заключение, список использованных источников, приложения (или приложение а, приложение б и т.д.) - НЕ нумеруются и пишутся прописными (заглавными) буквами.
Пример:
Приложения оформляются так:
Или так:
В Содержании допускается использование разряженного и не разряженного текста. В Содержании допускается сохранение стиля заголовка и подзаголовка.
Разделы документов
Заголовки разделов– с абзацным отступом (как и основной текст), в конце цифр и текста заголовка точки НЕ ставятся. Для выделения заголовков можно использовать разное оформление (полужирный, полужирный курсив, курсив), а также прописное и строчное написание, после заголовка и подзаголовка - одна пустая строка.
Или (рекомендовано)
Заголовки второго и третьего уровня пишутся с тройным межбуквенным расстоянием и оформляются следующим образом:
Применение:
По ГОСТ 7.32-2001 названия разделов СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ пишутся заглавными буквами посередине строки.
Перечисления (списки)
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением – г, ё, з, й, о, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как у обычного текста.
Пример:
Пример использования букв и цифр в перечислениях:
Рисунки
ПЕРЕД вставкой рисунка обязательно должна быть ссылка на него в тексте, под рисунком должна быть полная подпись - как показано ниже, после рисунка - пустая строка.
Не допускается сокращение типа Рис.5! В тексте обязательно полное написание – рисунок 5.
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».
Ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, "... в формуле (1)".
А = с:b. (1)
Для абзацев текста, в которых содержатся формулы, рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Таблицы
Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией; название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, "Таблица 1 – Название" (в конце точка не ставится);
Как и у рисунка, до вставки таблицы нужно указать, что в ней размещено. Например: «Цены на некоторое программное обеспечение представлены в таблице 1».
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Ниже показан пример подписи таблицы и пример подписи переноса (окончания) таблицы, если она не поместилась на одной странице. Если таблица занимает больше двух страниц, то после первого переноса таблицы пишут «Продолжение таблицы 1», а на самом последнем листе «Окончание таблицы 1».
Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.
Приложения
В приложения можно вынести часть рисунков и фрагменты исходного кода, акты внедрения результатов работы и др. Приложения НЕ нумеруются числами, а обозначаются русскими буквами. И подписи к рисункам будут соответствующие: Рисунок А -...., - если рисунок один в приложении. Или: Рисунок А.1 -... и т.д., если в одном приложении несколько рисунков. Пример:
Список использованных источников
Необходимо, чтобы на каждый пункт списка использованных источников обязательно в тексте были ссылки (в квадратных скобках с номером источника).
Источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа, как и обычный текст.
Напр. так в тексте:
Первой игрой был тетрис, появившейся на телефоне датского производства – Hagenuk MT-2000 [2].
А в списке использованных источников под цифрой 2 должно быть название книги или электронного ресурса, откуда взята эта фраза. На один источник можно ссылаться несколько раз, но не нужно делать это в каждой фразе.
Примеры указания источников-книг:
Описание книги одного автора:
Макагонова, Н. В. Авторское право: учеб, пособие / Н. В. Макагонова; под ред. Э. П. Гаврилова. –М.: Юрид. лит., 2000. –285 с.
Описание книги двух авторов:
Мильчин, А. Э. Справочник издателя и автора: Редакционно-изд. оформление издания / А. Э. Мильчин, Л. К. Челъцова. –2-е изд., испр. и доп. –М.: ОЛМА-Пресс, 2003. –800 с.
Описание книги трех авторов:
Антонова, С. Г. Редактирование: общий курс: учеб. / С. Г. Антонова, В.И. Соловьев, К. Т. Ямчук; под ред. С.Г. Антоновой. –М.: Изд-во МГУП, 1999. –255 с.
Пример оформления списка источников, включая электронные ресурсы: