ПОЛОЖЕНИЕ
1. Цели и задачи
Основная цель - формирование инновационной площадки для реализации бизнес-идей и творческих потенциалов студентов и аспирантов посредством привлечения наиболее интересных деятелей культурной среды и бизнеса в качестве партнеров.
Задачи:
-формирования культурной среды
развитие навыков делового общения, проектного изложения идей, организации мероприятий;
- развитие лидерских качеств и коммуникативных способностей;
- развитие и укрепление профессиональных и культурных связей
2. организаторы
2.1 Уральский Федеральный Университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина
2.2 Профсоюзная Организация Студентов (Союз студентов) УрФУ
2.3 Инициативная группа студентовУрФУ
Состав организационного комитета и дирекции проекта утверждаются в Приложении 1. Организаторы определяют концепцию, содержание и форму реализации проекта. Также имеют право привлекать партнеров и спонсоров, согласно данному положению, на заранее установленных условиях.
Организаторы оставляют за собой право изменять даты и места проведения мероприятий, являющихся составной частью проекта, вносить изменения в содержание, привлекать участников и набирать членов орг. комитета в ходе реализации проекта, привлекать необходимых специалистов, проводить информационную компанию.
Организационным комитетом утверждается Дирекция проекта. Изменения в составе орг. комитета дирекции, а также всех участников, партнеров и спонсоров проекта принимается только по согласованию с продюсером.
3. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Проект проводится с 15 октября 2011 по 20 декабря 2011. (с 1 ноября 2011 по 30 января 2012). Программа мероприятий в рамках проекта Приложение 2
Проект реализуется на базе Уральского Федерального Университета им. первого Президента России Б.Н. Ельцина. Места проведения отдельно взятых мероприятий указаны в программе мероприятий.
4. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Участником проекта может быть студент, аспирант и сотрудник УрФУ. Участники отбираются на конкурсной основе, из предоставленных заявок. Участие для них является бесплатным. По решению оргкомитета участниками могут стать и другие заинтересованные лица. Подавая заявку на участии в проекте, будущий участник подтверждает свое согласия с «Правилами проекта», указанными в Приложении 3 и последующее соблюдение их. Предоставляя свои данные в заявке на участие, претендент подтверждает право на использование и обработку личных данных организационным комитетом проекта, а также частичную их публикацию при необходимости (согласуется дополнительно). Участник, не соблюдающий правила, автоматически выбывает из проекта и обязуется компенсировать причиненный ущерб, а также возместить затраты на его предыдущее участие в проекте.
Партнером мероприятия могут стать некоммерческие и общественные организации, фонды, государственные учреждения, коммерческие предприятия, предприниматели, органы власти, деятели культуры и искусства, а также иные заинтересованные лица. Все партнеры согласуются с дирекцией проекта. Партнеры участвуют в организации проекта путем непосредственного или косвенного участия (это означает, что партнеры могу направлять своих представителей для проведения мероприятий из предложенной программы, предоставлять материально-техническое обеспечение проекта, оказывать услуги по своему профилю на безвозмездном основании, а также оказывать частичное или полное финансирование проекта).
Партнеры могут получить: размещение логотипа и другой атрибутики брэнда или организации на печатной продукции проекта, освещение в СМИ и непосредственно на мероприятиях, как партнера проекта, проведение лекций, семинаров и встреч с участниками проекта и с помощью участников проекта, и другое, предварительно прописанное в договоре (Образец договора Приложение 4). Все услуги предоставляются только по предварительному согласованию и только на основании согласия обеих сторон.
Организаторы оставляют за собой право отказаться от сотрудничества, с объяснением причин, при их наличии.
Пропуск в учебные корпуса УрФУ партнеров и участников, не являющихся студентами, аспирантами, сотрудниками университета производится по предварительному согласованию, при предъявлении службе безопасности именного бейджа-пропуска. В иные помещения – места проведения UrFUArt&FashionWeek пропуск производится также по бейджам или при дополнительном согласовании.Участники, партнеры и спонсоры проекта получают бэйджи, позволяющие попадать в определенные зоны проекта, согласно списку «Уровней доступа» Приложение 5.
Участие в проекте в качестве спонсора осуществляется согласно приобретенным спонсорским пакетам Приложение 6.
5. ПОРяДОК ПРОВЕДЕНИЯ
Проект разделен на несколько основных этапов.
1 этап: Подготовительно-организационный. На данном этапе происходит:формирование организационного комитета и дирекции проекта, создание положения о проекте, составление сметы, создание поэтапного плана реализации, утверждение мест проведения, создание информационного обеспечения, установление уровней допуска и регистрации. Пропуск в учебные корпуса УрФУ партнеров и участников, не являющихся студентами, аспирантами, сотрудниками университета производится по предварительному согласованию, при предъявлении службе безопасности именного бейджа-пропуска. В иные помещения – места проведения UrFUArt&FashionWeek пропуск производится также по бейджам или при дополнительном согласовании в орг. Комитетом.
2 этап: Сбор основных участников, PR-акции. После утверждения положения и согласования его с соорганизаторами, запускается подготовка печатно-рекламной продукции (2.1), серия PR-акций, направленных на привлечение аудитории и выполнение обязательств перед партнерами (2.2) а также мероприятия по медиа-плану, которые направлены на информирование о проекте. Одновременно с этим начинается набор основных участников проекта (2.3), путем регистрации на официальном сайте УрФУ (ustu.ru).
3. Обучение.На этапе обучения будут продолжаться мероприятия по медиа-плану. (Приложение 7).
Обучение будет проходить в виде мастерских по направлениям и мастер-классов, семинаров и круглых столов по актуальным темам, в рамках заявленной тематики, в которых могут принять участие все желающие, прошедшие предварительную регистрацию. (Согласно программе облучения Приложение 8) (3.1)
Также на этапе обучения будет продолжаться привлечение партнеров и согласование участников финальной недели (3.2). Для потенциальных работодателей серия мероприятий, иллюстрирующих потенциал способности и компетенции участников, которых они хотели бы взять на работу (по профилям), данные мероприятия могут быть учебными для участников. (3.3)
4. Финальная неделя. Во время финальной недели пройдет серия выставок, показов и мероприятий демонстрирующих результаты деятельности мастерских. А также мероприятия для специалистов (с привлечением известных деятелей) по заявленных проектом тематикам. С подробным планом мероприятий в течении финальной недели можно ознакомиться в Приложении 9
6. Информационная политика
Информационная политика утверждается организационным комитетом с целью сохранения авторских прав на интеллектуальную собственность, в том числе идею проекта и способов его реализации, а также иные разработки, проведенные специально для данного проекта. В связи с этим вся информация о проекте распространяется только с согласия организаторов. Официальная информация о проекте может распространяться только при письменном разрешении дирекции проекта.
Специально для данного проекта разработана дизайнерская стилистика, утвержденная организационным комитетом. Любое размещение информации о проекте допускается только с использованием данной стилистики. Любое другое использование стилистики согласуется индивидуально с дирекцией проекта.
Информационная политика проекта разрешает размещение информации о проекте в социальных сетях и на сайтах, только при наличии разрешения и только с ссылкой на официальный источник.
Кампания по информированию о проекте утверждается в медиа-плане Приложение 7
Официальный источник информации о проекте сайт Уральского Федерально университета урфу.рф.
Дирекция проекта может вносить изменения в информационные источники в процессе реализации проекта. Исключительные права на рекламно-информационные источники остаются у организаторов, нарушения прав влечет за собой ответственность согласно Законодательству РФ.
7. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
7.1 Для Уральского Федерального Университета.
Содействие в формировании имиджа успешного, современного университета, который может создавать возможности для реализации различных потенциалов, в том числе и актуальных для творческой молодежи. Имидж университета, способного подготовить квалифицированные кадры с высоким набором культурных компетенций.
Данный проект является показательным, так как впервые на базе университета проводится мероприятие такого масштаба по актуальным для молодого поколения направлениям, которым уделяется большее внимание в Европе. При этом данный проект не отвлекает учебного процесса, а напротив, дает возможности для дополнительного развития студентов.
7.2 Для Екатеринбурга и РФ.
«Неделя искусства и моды в Уральском Федеральном» (Не только Университете, но и округе) знаковое мероприятие, которое может послужить толчком для более стремительного развития культурного кластера а также модной индустрии в Уральском регионе и, как следствие, в Российской Федерации вцелом.
Привлечение известных специалистов, из охваченных проектом областей, продемонстрирует заинтересованность правительства в развитии талантливой молодежи, а также возможности для создания бизнес-инициатив, приобретения знаний и навыков, необходимых в формировании успешной личности современности.
7.3 Для участников
Реадизация себя в интересую
7.4 Для партнеров и спонсоров
Финансирование осуществляется по смете Приложение 10.
8. ФИНАНСИРОВАНИЕ
Финансирование осуществляется по смете Приложение 10. Фонд финансирования формируется из средств, перечисленных организаторами, спонсорами и партнерами.Отчетность по расходованию средств ведется организаторами перед спонсорами и партнерами с помощью финансовой отчетности.