ПАМЯТКА
по участию в Благотворительном забеге «Достигая цели!», приуроченном к празднованию Дня железнодорожника
августа 2017 г., г. Воронеж, ул. Ленина, 10, Воронежский центральный парк культуры и отдыха (парк «Динамо»)
(для сотрудников холдинга «РЖД» и членов их семей)
Уважаемые коллеги!
Благодарим вас за проявленный интерес к мероприятию!
Для того чтобы стать участником забега, необходимо подать заявку на регистрацию. Регистрация необходима только для участия в забеге. Вход на мероприятие в качестве зрителя – свободный. Форма одежды – спортивная. С более подробной информацией о забеге вы можете ознакомиться в Положении (прилагается).
РЕГИСТРАЦИЯ
Для регистрации необходимо:
1. Определить дистанцию (5 км, 1520 м, 500 м (дети от 6 до 13 лет).
· В случае выбора дистанции на 5 км, необходимо помнить, что допуск на нее осуществляется только при наличии справки от врача (медицинская справка с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию и занятиям физической культурой без ограничений; справка должна быть оформлена не ранее чем за 6 месяцев до начала забега; получить ее можно в поликлинике по месту жительства).
2. Определить членов семьи для участия в забеге (по желанию), (количество родственников не ограничено, допустимо участие дальних родственников) и одну из указанных в п.1 дистанций для каждого участника.
3. Заполнить заявку на свое участие и участие каждого члена семьи:
· указать дистанцию,
· заполнить графы: ФИО, пол, дата рождения,
· указать электронную почту (обязательно внешнюю,
НЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНУЮ)*,
· указать мобильный телефон в формате: 79031112233*,
_______________________________
* электронная почта и мобильный телефон указываются для обеспечения информирования.
· указать наименование подразделения (выбрать из предложенного списка). Для родственника в данной графе указывается ФИО родственника (степень родства прописывать не обязательно) – например, член семьи Иванова И.И.,
· указать размерный ряд футболки, выбрав из предложенного списка (мужчины: 44 М, 46 М, 48 М, 50 М, 52 М, 54 М, 56 М, 58 М, 60 М; женщины: 42 Ж, 44 Ж, 46 Ж, 48 Ж, 50 Ж, 52 Ж; дети: 30 Д, 32 Д, 34 Д, 36 Д, 38 Д),
Таблица размеров (мужчины) | ||
Размер | Ширина груди, см | Длина изделия (от ворота в самой высокой точке до низа), см |
Таблица размеров (женщины) | ||
Размер | Ширина груди, см | Длина изделия (от ворота в самой высокой точке до низа), см |
Таблица соответствия размеров (дети) | ||
Размер | Возраст | Рост |
30 | 6 | 110-116 |
32 | 7 | 122 |
34 | 8-9 | 128-134 |
36 | 10 | 140 |
38 | 11 | 146 |
ВАЖНО: заполнять заявку необходимо в строгом соответствии с формой и образцом (форма и образец заполнения заявки прилагаются).
4. Заполненную заявку необходимо направлять в кадровую службу своего подразделения не позднее 20 июля 2017 г.
5. Всю необходимую информацию о забеге вы можете найти на сайте www.sport-vrn.ru. (рекомендуется периодически просматривать сайт, так как информация постоянно актуализируется).
6. Заблаговременно получить стартовый пакет (информация о месте и времени выдачи будет сообщена в кадровые службы за 2 недели до мероприятия)
7. Для получения стартового пакета необходимо иметь при себе:
· документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение), справку-допуск от врача (справку можно получить у цехового врача), полис обязательного медицинского страхования,
· для несовершеннолетних (паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность родителя и содержащий отметку о ребенке, или паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность родителя, с предъявлением свидетельства о рождении ребенка (в случае если в паспорте отсутствует отметка о ребенке), или удостоверение опекуна при предъявлении документа, удостоверяющего личность опекуна, иные документы, подтверждающие полномочия законного представителя несовершеннолетнего участника),
· для участников забега на дистанцию 5 км. оригинал или копия (при предъявлении оригинала) медицинской справки с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию и занятиям физической культурой без ограничений; справка должна быть оформлена не ранее чем за 6 месяцев до начала соревнования.
В ДЕНЬ ЗАБЕГА
1. Заблаговременно приехать на место проведения мероприятия по адресу: г. Воронеж, ул. Ленина, 10, Воронежский центральный парк культуры и отдыха (парк «Динамо»).
2. Необходимо получить стартовый пакет (футболка с символикой мероприятия, стартовый номер,). Если по каким либо причинам, вы не получили или не имеете при себе стартовый пакет, то вы НЕ СМОЖЕТЕ принимать участие в забеге.
3. Переодеться в зоне раздевалок в удобную спортивную одежду. Надеть футболку участника, прикрепить номер на переднюю часть футболки с 4-х сторон (4 булавками – будут находится в каждом пакете участника).
4. При необходимости сдать вещи в камеру хранения.
5. Принять участие в разминке.
6. Ожидать выстраивания стартовой колонны.
ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕЙ: рекомендуется брать с собой минимум вещей, особенно ценных. На время забега будут предоставлены услуги хранения ваших вещей (одежды, рюкзаков и т.д.). Чтобы сдать вещи на хранение, вам необходимо положить вещи в пакет и закрепить на него гардеробную бирку (будут находится в каждом пакете участника), подойти к палатке для хранения вещей, показать свой регистрационный номер и сдать вещи. Ваш регистрационный номер будет служить идентификационным номером в камере хранения. Для получения вещей после забега вам необходимо показать ваш регистрационный номер.
ПЕРЕОДЕВАНИЕ: на площадке будут предусмотрены зоны раздевалок, в которых участники смогут переодеться как до, так и после забега.
ТУАЛЕТЫ: на территории парка будут расположены туалетные кабины, которыми все желающие смогут воспользоваться (бесплатно).
СТАРТ: необходимо внимательно ознакомиться с расписанием стартов, участник, стартовавший не в свое время будет дисквалифицирован. Эту информацию вы сможете найти на сайте www.sport-vrn.ru. (рекомендуется периодически просматривать сайт, так как информация постоянно актуализируется).
ВОДА И ЕДА: во время мероприятия участникам забега предоставляется питьевая вода (бесплатно). Бесплатное питание участников мероприятия не предусмотрено. На территории парка можно самостоятельно приобрести еду.
ФУТБОЛКИ: принимать участие в забеге необходимо в футболке, предоставленной организаторами мероприятия.
МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ: во время забега на территории парка будет дежурить скорая помощь.
ОКОНЧАНИЕ ЗАБЕГА И НАГРАЖДЕНИЕ: после окончания забега будет организовано награждение победителей. Необходимо следить за объявлениями фамилий и регистрационных номеров.
АКТИВНОСТИ: на территории парка будет организована зона интерактивных площадок.
КОНТАКТЫ: данная памятка составлена для помощи в организационных вопросах. Если после ее прочтения у вас останутся вопросы, вы можете обратиться к своим кадровым службам или задать свой вопрос на сайте info@sport-vrn.ru.
Убедительная просьба внимательно ознакомиться с памяткой. Если вы не нашли ответ на интересующий вопрос – пожалуйста звоните, пишите, будем рады помочь!
Спасибо за внимание!
Желаем удачи в забеге!