3.1. Введите в ячейки с адресами A24:A28 подписи для итоговых и статистических значений (см. рис. 5).
Рис. 5 - Подготовка подписей для итогов и статистики
3.2. Введите формулу для подсчета суммарного результата операций:
- разместите курсор в ячейке с адресом H24;
- нажмите на кнопку «Сумма» (без вызова списка) на ленте Главная;
- будет автоматически выделен диапазон H4:H23. Нажмите клавишу Enter.
Функция «СУММ», которой вы воспользовались, принадлежит к категории функций MS Excel "Математические" и могла также быть вставлена путем вызова мастера функций. Но рассмотренный вариант позволяет быстро воспользоваться чаще всего используемыми функциями без вызова мастера и прохождения его шагов. Диапазон аргументов определяется при этом автоматически, что также ускоряет процесс, и предложенный программой диапазон нужно лишь подтвердить нажатием клавише Enter лбо скорректировать при необходимости.
3.3. Введите формулу для подсчета средней суммы:
- разместите курсор в ячейке с адресом H25;
- нажмите на кнопку со списком на ленте Главная. В выпадающем списке выберите вариант «Среднее»; переопределите диапазон на H4:H23 выделением или комбинацией клавиш Shift + ↑;
- нажмите клавишу Enter.
Аналогично введите формулы для подсчета максимальной суммы, минимальной суммы, для подсчета количества сумм. Все использованные функции принадлежат к категории функций MS Excel «Статистические». Выполните автозаполнение полученных формул на столбец I диапазоном вправо, и на столбцы G и E диапазоном влево (кроме подсчета суммарного количества и цены, так как это не имеет практического смысла, поэтому лишние формулы после автозаполнения удалите, также как и в столбце F.
3.4. Введите формулу для подсчета количества случаев операции поступления товаров:
- разместите курсор в ячейке с адресом I29;
- нажмите на кнопку «Вставить функцию» в строке формул или на ленте Формулы;
- на первом шаге мастера функций в поле со списком "Категория" выберите категорию «Статистические», потом в списке выберите функцию "СЧЕТЕСЛИ" (см. рис. 6). Нажмите на кнопку "ОК";
Рис. 6 – Вставка функции с помощью мастера
- на втором шаге мастера функций в поле аргумента «Диапазон» выделите необходимый диапазон I4:I23;
- в поле аргумента "Критерий" введите с помощью клавиатуры выражение "<0";
- нажмите на кнопку "ОК".
Аналогично подсчитайте в ячейке I30 количество отгрузок.
Для того, чтобы статистические значения в столбцах тоже имели денежный формат, используйте инструмент «Формат по образцу»:
- выберите курсором мыши ячейку с нужным форматом;
- нажмите на кнопку «Кисть» ленты Главная;
- выберите курсором мыши диапазон ячеек, нуждающийся в копировании формата.
Также формат Денежный можно выбрать в разделе Формат ленты Главная, уточнив при этом отображение и цвет отрицательных значений.
При необходимости растяните столбцы к оптимальной ширине.
Выберите для итоговых и статистических значений таблицы параметры шрифта, фона, границы.
В результате ввода всех формул получим таблицу со входными и рассчитанными данными, расположенную на листе 1 (см. рис. 7).
Рис. 7 – Таблица с аналитической и статистической частью