Содержание
Первичные настройки текстового процессора Word. 1
Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа. 2
Автоматизация работы с текстом. Использованием автозамены и автотекста, проверка орфографии. 2
Создание многоколонного текста, использование стилей, добавление колонтитулов и рисунков в документ. 3
Создание рисунков. Применение редактора формул. 4
Создание таблиц и списков. 5
Самостоятельная работа. 7
Создание гиперссылок и оглавления. 8
Интерфейс окна.
Настройки текстового процессора Word.
1. Проверьте разницу между режимами вставки и замены символов. При включенном режиме «замена» текст справа «забивается» новыми символами. Если включен режим вставка текст справа подвигается и новые символы вставляются. Смена режима осуществляется клавишей Insert. Для подключения данного режима необходимо нажать кнопку Microsoft Office - Параметры Word – Дополнительно – Использовать клавишу Ins для включения режимов вставки замены.
2. Изменить интерфейс окна программы: убрать ленту. Щелкнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) на строке меню и выбрать команду Свернуть ленту.
3. Настроить панель быстрого доступа – добавить на нее значок скрытых символов . Щелкнуть ПКМ на строке меню и выбрать команду Настроить панели быстрого доступа. Выбрать команду Отобразить все значки и щелкнуть на кнопку Добавить.
4. Убрать (добавить) линейку. Меню Вид Группа Показать или скрыть.
5. Изменить единицы измерения: кнопка Microsoft Office - Параметры Word – Дополнительно – Экран.
6. Отключить средства для проверки правописания: кнопка Microsoft Office - Параметры Word – Правописание – убрать птичку Автоматически проверять орфографию.
7. Для того чтобы выделенный фрагмент не заменялся символом, введенным с клавиатуры необходимо нажать кнопку Microsoft Office - Параметры Word – Дополнительно – Параметры правки – убрать птичку Заменять выделенный фрагмент.
8. В качестве режима отображения документа выберите последовательно Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик (меню Вид).
9. Настройте масштаб отображения документа командой Вид – Масштаб.
Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа
Создайте текстовый файл с именем первый.docx в папке Word и наберите два абзаца текста (или скопируйте из файла Т:\Алмазова Е.Г.\Справочная информация\Текст.docx. Проделайте следующие операции:
1 скопировать первый абзац в конец текста, используя клавиатуру (выделить текст (мышкой или клавиатурной комбинацией Shift + клавиши управления курсором), забрать его в буфер обмена (при помощи контекстного меню мыши (Копировать) или CTRL+C) затем вставить фрагмент (при помощи контекстного меню мыши (Вставить) или CTRL+V)).
2 Выделить два не смежных (не стоящих рядом) слова и применить к ним курсивное начертание (выделите мышкой одно слово, затем при нажатой клавише Ctrl, выделите другое слово). Для изменения размера шрифта и начертания символов можно воспользоваться вкладкой Главное командой Шрифт.
3 из первого абзаца сделать два абзаца. Для разбиения абзаца на два нажать клавишу Enter, для объединения Delete.
4 Измените форматирование
a) для первого абзаца: текст прижать влево, отступ первой строки 1,5 см, размер шрифта 13, курсивное начертание, межстрочное расстояние 2;
b) для второго абзаца текст расположить по центру, отступ первой строки отсутствует, размер шрифта 14, полужирное начертание, межстрочное расстояние 1,5;
c) для третьего абзаца текст расположить по ширине страницы, несколько слов выделите при помощи разряжения (1,5 пт). В диалоговом окне Шрифт – интервал.
d) Для изменения форматирования абзаца необходимо зайти на вкладку Главное – группа Абзац.
5 Поля у документа должны быть: правое и левой – 0,7 дюйма, верхнее и нижнее -0,5 дюйма. Можно двойным щелчком мыши на линейке зайти в диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Поля. Или на вкладку ленты Разметка страницы команда Поля. Для того, чтобы поля установить в дюймах необходимо изменить единицы измерения (см. Настройки Word).
6 Создайте элемент автозамены: при наборе аббревиатуры МИ должно появляться название Медицинский институт. Кнопка Microsoft Office – Параметры Word – Параметры автозамены.
7 Найдите синонимы любого слова в тексте. Выделить слово и в контекстном меню (при щелчке ПКМ) выбрать команду Синонимы.
8 Сохраните изменения в файле. Кнопка Office – Сохранить.
9 Файл первый.docх сохраните под именем первый.doc (Сохранить как). В диалоговом окне Сохранение документа изменить Тип документа на Документ Word97-2003.