ОТДЕЛ СТАТИСТИКИ
Структура и назначение отдела
Отдел статистики является структурным подразделением УП «Барановичское отделение Белорусской железной дороги» и находится в непосредственном подчинении Первого заместителя начальника отделения железной дороги. Отдел статистики своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, нормативными актами Министерства транспорта и коммуникаций Белорусской железной дороги, а также настоящим Положением. Отдел статистики возглавляет начальник, который назначается начальником УР «Барановичское отделение Белорусской железной дороги».
Основные задачи и функции отдела:
1) Организация ведения оперативного учета и статистических наблюдений на железнодорожном транспорте общего пользования на основе единой методологии государственной и ведомственной статистики;
2) Сбор, обработка и своевременное представление соответствующей статистической отчётности органам государственной статистики и статистической информации в службу статистики и руководству отделения железной дороги;
3) Совершенствование системы учета и отчетности на основе государственных статистических стандартов и методологии;
4) Организация проведения переписей единовременных учетов и выборочных статистических обследований, анализ их результатов;
5) Обеспечение защиты информации служебного характера и сохранности государственных секретов;
6) Контроль за деятельностью структурных подразделений с целью соблюдения ими порядка ведения статистической и ведомственной отчетности и применение установленной методологии;
7) Обеспечение сохранности документов и дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их оформление и передача в архив ими на уничтожение установленным порядком.
Структура отдела:
Руководит деятельностью отдела начальник отдела.
Специалисты отдела статистики:
-инженер;
-техник отдела статистики 1-2 категории;
-ведущий инженер;
-экономист.
Функции работников отдела
В обязанности ведущего инженера входит:
1) осуществлять проверки и мониторинг производственной деятельности структурных подразделений отделения железной дороги;
2) осуществлять проверку достоверности ведения государственной и ведомственной статистической отчетности структурными подразделениями отделения железной дороги;
3) осуществлять контроль соответствия данных первичных форм учета данным, переданным в информационные системы;
4) осуществляет проверку достоверности учета поступления, наличия и расхода нефтепродуктов на отделении железной дороги;
5) осуществляет проведение инвентаризации горюче-смазочных материалов на складах топлива отделения железной дороги;
6) осуществляет обработку данных ежегодных общественных переписей вагонов и контейнеров;
7) оказывать материальную помощь структурным подразделениями отделения железной дороги по ведению форм первичного учета и составлению ведомственной и статистической отчетности;
8) составляет годовой план контрольно-ревизионной работы отдела статистики с учетом посещений всех станций отделения железной дороги открытых для грузовых операций, не менее одного раза в год;
9) осуществлять выезд два раза в квартал на закрепленную станцию отделения железной дороги;
10) выполнение письменных и устных указаний руководства отделения железой дороги и начальника отдела.
Инженер отдела статистики исполняет следующие обязанности:
1) производит корректировки в подсистеме КПЭ ЕЖД (ключевые показатели эффективности деятельности Белорусской железной дороги);
2) осуществляет обработку данных ежегодных общественных переписей вагонов и контейнеров;
3) составляет справки о срывах поездов и сопровождении поездов работниками отделения железной дороги;
4) производит расчет расходов от срывов поездов с графика исполненного движения;
5) формирует и представляет в установленные сроки ведомственную отчетность форм ДО-12, КЭО-4;
6) ежесуточно осуществляет вывод формы КЭО-3 формируемой в рамках функционирования ведомственных автоматизированных баз (банков) данных ГО «Белорусская железная дорога»;
7) исполняет указания руководства отделения железной дороги и начальника отдела;
8) соблюдает трудовую, производственную и исполнительную дисциплину.
Экономист исполняет следующие обязанности:
1) ежемесячно осуществляет вывод форм, сформированных в рамках функционирования ведомственных автоматизированных баз (банков) данных ГО «Белорусская железная дорога» формы ГО-1, ДО-6;
2) осуществляет контроль за достоверностью предоставляемых предприятиями вышеуказанных отчетов и сроков их предоставления;
3) оказывает методическую помощь структурным подразделениям отделения железной дороги по составлению вышеперечисленной статистической и ведомственной отчетности;
4) осуществляет обработку данных ежегодных общественных переписей вагонов и контейнеров;
5) осуществляет выполнение заданий руководства службы статистики, отделения железной дороги и начальника отдела статистики по вопросам статистики;
6) соблюдает трудовую, производственную и исполнительную дисциплину.
На техника возлагаются следующие обязанности:
1) производит корректировки в подсистеме КПЭ БЖД;
2) осуществляет обработку данных ежегодных общественных переписей вагонов и контейнеров;
3) осуществляет анализ выполнения ГДП и производит контроль количества его выполнение;
4) ведет учетную документацию о выполнении ГДП;
5) формирует и представляет в установленные сроки ведомственную отчетность форм ДО-12, КЭО-4;
6) ежесуточно осуществляет вывод формы КЭО-3 формируемой в рамках функционирования ведомственных автоматизированных рамках баз (банков) данных ГО «Белорусская железная дорога»;
7) выполняет указания руководства отделения железной дороги и начальника отдела;
8) соблюдает трудовую, производственную и исполнительную дисциплину.