СИСТЕМА менеджмента КАЧЕСТВА
Использование лимитов
СТ ТулГУ 6.1—03 - 2009
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН планово-экономическим управлением ТулГУ.
2 ВНЕСЕН планово- экономическим управлением ТулГУ
3 ПРИНЯТ приказ № 801 от 24.04.2009 г.
4 ИЗДАНИЕ первое с изменением
5. Дата размещения документа на сайте университета https://tsu.tula.ru/docs/
20.03 2009 г.
Документ является собственностью ТулГУ и не подлежит передаче, воспроизведению и копированию без разрешения представителя ректората по качеству.
Изменение №1
СТ ТулГУ 6.1-2009. Использование лимитов
Принято и введено в действие
Приказом ректора
№ 160 от 18 февраля 2010 г.
Дата введения 15 марта 2010 г.
1. В связи с введением в действие стандартов системы менеджмента качества с нумерацией 6.1, присвоить настоящему стандарту нумерацию СТ ТулГУ 6.1—03- 2009.
2. В п.2 «Нормативные ссылки» заменить:
- ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь на ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
- ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования на ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования.
Изменение №2
СТ ТулГУ 6.1-03-2009. Использование лимитов
Принято и введено в действие
Приказом ректора
№ 776 от 15.06. 2011 г.
Дата введения 1 сентября 2011 г.
Внести изменение в части наименования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тульский государственный университет».
Содержание
1 Назначение и область применения................................................................ 7
2 Нормативные ссылки..................................................................................... 7
3 Термины, определения, обозначения и сокращения.................................... 7
4 Использование лимитов................................................................................. 7
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ......................................................... 11
1 Назначение и область применения
1.1 Настоящий стандарт устанавливает порядок использования средств факультетов и подразделений в рамках ежегодных лимитов, устанавливаемых Ученым советом ТулГУ.
1.2 Стандарт распространяется на все структурные подразделения ТулГУ.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.
ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования.
СТ ТулГУ 4.2.3-01 Стандарт университета. Система менеджмента качества. Управление документацией.
Федеральный закон № 94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
Термины, определения, обозначения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте использованы следующие термины и определения:
Лимит – численное значение денежных средств по какой либо статье или совокупности.
Статья – совокупность товаров и услуг, на которые могут быть потрачены средства.
Использование лимитов
4.1. Стандарт определяет следующие виды лимитов:
- лимиты на поощрение сотрудников;
- лимиты на приобретение товаров и услуг;
- лимиты на услуги телефонной связи и интернет;
- прочие лимиты.
К прочим лимитам относятся лимиты на командировочные расходы, повышение квалификации, публикации и издание литературы, взносы за участие.
Лимиты предлагаются планово-экономическим управлением и утверждаются ректоратом и Ученым советом ТулГУ.
4.2 Использование лимитов на приобретение товаров и услуг включает
в себя следующие основные стадии:
- составление заявки на приобретение товаров и услуг (Приложение 1);
- согласование заявки со службами ТулГУ;
- проведение процедур закупки в соответствии с ФЗ №94;
- получение товаров со склада ТулГУ;
- контроль остатка денежных средств в рамках используемого лимита.
4.3 Использование лимитов на поощрение сотрудников включает в себя следующие основные стадии:
- составление служебной записки на имя ректора с указанием фамилии, имени, отчества работника, должности и причин его поощрения;
- согласование служебной записки с проректором, по направлению деятельности которого поощряется работник. Например, при оплате за проведение профориентационной работы со школьниками, записка визируется у проректора, курирующего внеучебную работу, за издание методической литературы у проректора, курирующего учебно-методическое управление и т.д.
- согласование служебной записки с планово-экономическим управлением, с проректором по финансовой деятельности;
- издание приказа о материальном вознаграждении;
- контроль остатка денежных средств в рамках используемого лимита.
4.4 Использование лимитов на услуги телефонной связи и интернет.
Телефонная связь и интернет предоставляется соответствующими службами университета без заявки декана и отключается после исчерпания лимита. При необходимости декан может установить лимиты подчиненным подразделениям. Для этого составляется служебная записка на имя руководителя обеспечивающего подразделения (для интернета - на начальника ОЦНИТ, для телефонной связи - на начальника отдела связи), визируется в ПЭУ и передается для исполнения.
4.5 Использование прочих лимитов включает следующие оновные стадии:
- составление служебной записки на имя ректора с обоснованием затрат;
- согласование служебной записки с проректором, курирующим статью затрат, указанную в служебной записке. Например, взносы за участие в УМО согласуются с проректором, курирующим учебно-методическое управление, командировка на научно-практическую конференцию согласуется с проректором по научной работе.
- согласование служебной записки с планово-экономическим управлением, с проректором по финансовой деятельности;
- исполнение служебной записки;
- контроль остатка денежных средств в рамках используемого лимита.
Приложение | ||||||
Утверждаю | ||||||
ФИО | Подпись | |||||
Дата подачи | " " | 200_ г. | ||||
ЗАЯВКА на приобретение товаров, оказание услуг, выполнение работ №_______ | ||||||
Подразделение | ||||||
Подал | ||||||
ФИО | Подпись | |||||
Контактная информ. | ||||||
Начальник ПЭУ Звонарев Д.Г. | ||||||
Главный бухгалтер Соколова Е.В. | ||||||
Принял | ||||||
ФИО | Подпись | |||||
№ | Наименование | Ед. измерен. | Количество | Ориент. цена | Стоимость | КОД ОКП |
Итого | ||||||
Дата включения заявки в план закупок | "____"___________ 200_г. | |||||
Дата объявления конкурса, аукциона, котировок "____"__________200_ г. |
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Номер изменения | Номер листа | Всего листов в документе | Дата внесения изменения | Дата введения изменения в действие | Подпись лица, ответственного за внесение изменений | |||
измененного | замененного | нового | изъятого | |||||
28.02.2010 | 28.02.2010 | Л.А. Павеле | ||||||
29.08. | 01.09.2011 | М.А. Анисимова | ||||||