Аутентификация – это
· способность подтвердить личность пользователя
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это...
· общий бланк
Бланк документа – это
· лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
В объеме документооборота следует учитывать
· все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
· «Евфрат Документооборот»
· «Босс-Референт»
· «Office Media»
· «Effect Office»
Главное правило организации документооборота – это...
· оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Группы доступа необходимы...
· для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Делегирование прав доступа необходимо...
· в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Документооборот – это …
· сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
Документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
· Исходящий
Документопоток – это...
· сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Документ имеет две сущности...
· информационную и материальную
Документопотоки по направлению делятся на... потоки
· горизонтальные и вертикальные
На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
· «Босс-Референт»
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество...
· подлинников, а в знаменателе – количество копий
Объем документооборота выражается...
· общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
· поле документа
Основными видами срокового контроля являются...
· текущий, предупредительный и итоговый
Официальный документ – это...
· информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
По отношению к управленческому объекту выделяют …
· входящий, исходящий, внутренний
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции...
· описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Под... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
· текущим
Под... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
· итоговым
Под... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
· предупредительным
Под электронной цифровой подписью понимается...
· реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Получение изображения документа включает в себя операции...
· сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Правовая и организационная функция документа относится к … функциям
· специальным
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это...
· Унификация
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания...
· фирма «CognitiveTechnologies»
Разработчиком системы «Дело» является фирма...
· ЗАО «Электронньге офисные системы»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций...
· предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Регистрация – это...
· запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Регистрации подлежат
· все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
Реквизит документа – это...
· обязательный элемент официального документа
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это...
· текст