Всего на Санкт-Петербургском монетном дворе отчеканено 45 000 серебряных, 700 000 светло-бронзовых, 750 000 тёмно-бронзовых (медных) медалей. Количество произведенных медалей не государственного чекана неизвестно.
Статут награды
Основания для награждения
I. Серебряная медаль назначается нижеследующим лицам, находившимся постоянно или временно в Порт-Артуре и его укрепленном районе в период после Цзинь-Чжоуского боя (12 мая 1904 г.) до конца осады (20 декабря 1904 г.):
1). Всем чинам военного и морского ведомств, пограничной стражи и Квантунских дружин из добровольцев.
2). Чинам других ведомств, если они находились в Порт-Артуре, во время осады, по обязанностям службы.
3). Священникам, врачам и прочим медицинским чинам, санитарам и сестрам милосердия, состоявшим на службе в военном и морском ведомствах, в обществе Красного Креста и в других врачебных заведениях, подававших помощь больным и раненым воинам, и
4). Жителям Порт-Артура, которые участвовали в защите этого города.
II. Светло-бронзовая медаль назначается нижеследующим категориям лиц, если они участвовали в течение 1904-1905 годов в одном или нескольких сражениях против японцев на суше или море:
1). Генералам, офицерам и нижним чинам военного и морского ведомств, а также чинам: Государственного ополчения, пограничной стражи и добровольцам, находившимся в войсках и особых дружинах.
2). Всем вообще классным и медицинским чинам, священникам, санитарам и сестрам милосердия, а равно лицам, не принадлежащим к военному званию, если они во время боя исполняли служебные обязанности при частях войск и отрядах, а также на судах флота, принимавших в нем участие.
3). Лицам всех сословий, награжденным знаком отличия Военного ордена или медалью с надписью “за храбрость”.
III. Темно-бронзовая медаль назначается всем, не принимавшим участие в боях, но состоящим на службе в действовавших армиях и в приданных им учреждениях, а равно и в частях, Управлениях и заведениях военного и морского ведомств, расположенных во время войны – в период с 26 января 1904 года по 1 декабря 1905 года, т. е. по день ратификации мирного договора, на Дальнем Востоке и вдоль Сибирской и Самаро-Златоустовской железных дорог, в местностях, объявленных на военном положении, а именно:
1). Всем вообще чинам: военным, морским, пограничной стражи и ополчения.
2). Священникам, врачам и прочим медицинским чинам, санитарам и сестрам милосердия, состоявшим на службе в военном или морском ведомствах, в пограничной страже, Обществе Красного Креста и во всех врачебных заведениях, подававших в районе военных действий помощь больным и раненым; лицам, не принадлежащим к военному званию, если эти лица находились по обязанностям службы при войсках и врачебных заведениях.
3). Разным чинам военного, морского и гражданского ведомств, а также лицам женского пола, состоявшим при разных Управлениях и учреждениях по делам службы, равно и командированным в места их расположения.
4). Вольно наемной прислуге из отставных и запасных нижних чинов и тем из вольнонаемных, не принадлежащих к военному званию, находившихся при войсках, непосредственно действовавших против неприятеля, кои оказали военные отличия, и вообще лицам всех сословий, оказавшим в течение войны с Японией какие-либо особые заслуги, по удостоению этих лиц начальством тех войск и учреждений, при которых они в то время состояли
<...> не имеют права на получение <...> медали:
а). находящиеся под судом или следствием, если, по окончании производящихся о них дел, подлежать будут исключению из военного или морского ведомств, и
б). контрактованные маркитанты и вольнонаемные люди, находившиеся при войсках, за исключением поименованных в пункте 4.
Порядок ношения
Основная статья: Правила ношения наград Российской империи
Носить медаль следовало на груди. Медаль имела ушко для крепления к колодке или ленте. Лента медали — соединенная Александровско-Георгиевская.
Место в иерархии наград
В иерархии наград Российской империи медаль «В память Японской войны 1904-1905» относилась к памятным наградам за военные кампании. Медаль следовало носить на колодке после всех боевых наград, а среди памятных наград, после медали «За поход в Китай» и перед медалью «В память похода эскадры адмирала Рожественского».
Описание награды
Медаль «В память Японской войны 1904-1905» из трёх металлов: серебра, бронзы, тёмной бронзы (медь). Аверс и реверс и лента к медали.
Внешний вид
Медаль сделана из одного из трёх металлов: серебра, бронзы, тёмной бронзы (медь). Диаметр медалей государственного чекана 28 мм.
Аверс. На лицевой стороне медали изображено Всевидящее око, окруженное лучами. В нижней части, вдоль бортика, надпись: «1904-1905.».
Реверс. На оборотной стороне горизонтальная надпись славянским шрифтом в пять строк с цитатой из Нового Завета:
«ДА
ВОЗНЕСЕТЪ
ВАСЪ ГОСПОДЬ
ВЪ СВОЄ
ВРЕМѦ.»
Лента медали соединенная Александровско-Георгиевская.